バックグラウンドチェック(コンプライアンスチェックおよびリファレンスチェック)について

LINEヤフー株式会社では、選考プロセスの一環として、バックグラウンドチェック(コンプライアンスチェックおよびリファレンスチェック)を実施しております。

実施目的

ご提出いただいた書類やご経歴内容の確認に加え、これまでのお仕事でのご経験や働き方について理解を深めることを目的として実施します。

なお、バックグラウンドチェックの結果のみをもって合否を判断することはなく、選考全体を通じて総合的に判断いたします。

バックグラウンドチェックはback check株式会社へ委託しております。

コンプライアンスチェックについて

企業の社会的責任や法令遵守の観点から、公開情報等をもとに、反社会的勢力との関係や重大な法令違反等の有無を確認するためのチェックです。

当社および応募者の皆様双方にとって、安心して雇用関係を築くために実施しております。

リファレンスチェックについて

過去に一緒に働いた方へアンケート形式でご協力いただき、候補者様の強みや働き方、人柄などについて客観的なフィードバックを収集するものです。

第三者の視点を通じて候補者様への理解を深め、入社後の活躍や相互理解につなげることを目的としています。

補足資料

リファレンスチェックに関するご説明は以下をご覧ください。

※外部サイトに遷移します。

ご対応事項

LINEヤフーからのメール本文をご確認いただき、ご同意をお願いいたします。
ご同意いただきましたら、back check株式会社より直接ご案内をメールにてお送りいたします。

2. リファレンスチェック

リファレンスチェックでは、過去一緒に業務をされた方をご推薦いただきます。

ご推薦者について

以下に該当する方をご登録をお願いいたします。

  • 上司:1名
  • 同僚または協業経験者:1名
補足事項
  • 過去10年以内を目安にご選定ください。
  • 現職または過去一緒に勤務された方の中からご選定ください。
  • ご事情等により選定が難しい場合は、遠慮なく個別にご相談ください。

ご対応期限

本ご案内から、1週間程度を目安にご対応をお願いいたします。

※回答期限は目安となります。期限を超えた場合でも、システムへのご登録・ご回答は可能です。

推薦者選定ガイド

現在の就業形態に応じて、以下を目安に推薦者をご選定ください。

現在のあなたの就業形態 上司としてご依頼いただける方 同僚・協業者としてご依頼いただける方
正社員・契約社員 成果・業務態度・スキルについて評価を行っていた上司 一緒に業務を行った同僚・協業者
業務委託社員
(クライアント先常駐)
プロジェクトリーダーなど、成果・業務態度・スキルについて評価を行っていた方
※派遣先会社・所属企業いずれの方でも可
同一プロジェクトで協業したことがある方
※派遣先会社・所属企業いずれの方でも可
派遣 派遣先で成果・業務態度・スキルについて評価を行っていた方
※派遣先会社・所属企業いずれの方でも可
派遣先で協業したことがある方
個人事業主 プロジェクト単位で協業経験のある外部関係者の方 プロジェクト単位で協業経験のある外部関係者の方
親族経営 親族以外で業務を把握されている方(部下・同僚含む) 親族以外で協業経験のある外部関係者の方
補足事項
  • 個人事業主・親族経営の場合は、事前にLINEヤフー採用担当へご相談ください。
  • 個人事業主の場合、現職の在籍確認書類提出は不要です。
  • ご事情等により選定が難しい場合は、個別にご相談ください。

3. 在籍確認書類のご提出

現職の在籍確認およびご入社日の確認のため、書類提出をお願いいたします。

提出書類例

以下例のうち、「ご入社日」および「現在の在籍」が確認できる書類をご提出ください。「入社日のみ確認」「在籍のみ確認」など、1点で両方の確認ができない場合は、複数書類のご提出をお願いいたします。

  • 在籍証明書
  • 雇用契約書/労働条件通知書
  • 社会保険の資格取得通知書
  • 雇用保険被保険者証
  • 源泉徴収票
  • 給与明細
  • 社員証(社名が記載されているもの)

※確認状況により、追加書類をご依頼する場合があります。

入社日および現在の在籍状況を確認するための提出書類例(複数書類による証明の場合)

  • 入社月の給与明細 + 前月の給与明細
  • 社会保険資格取得通知書 + 前月の給与明細
  • 雇用契約書(または労働条件通知書) + 前月の給与明細

※ご提出書類には、ご入社日または現職での在籍状況が確認できる情報が記載されている必要があります。
※上記以外の書類の組み合わせでも、入社日および在籍状況が確認できる場合はご提出ください。

提出時期と方法

LINEヤフー株式会社からお送りするメールへ添付のうえ、ご返信ください。
部門最終面接実施日までを目安にご対応をお願いいたします。
エージェント経由でご応募の場合は、担当エージェント様経由でご提出ください。

FAQ

バックグラウンドチェックに対応できない場合はどうなりますか。

バックグラウンドチェック(コンプライアンスチェックおよびリファレンスチェック)は選考プロセスの一環として実施しています。チェック結果のみをもって合否を判断することはありませんが、ご対応いただけない場合は選考の継続が難しくなる場合があります。
ご対応が難しい事情がある場合は、その内容とともに採用担当へご相談ください。

推薦者はどのような方に依頼(選定)すればよいですか?

候補者様のこれまでのご実績や、日頃の働き方をよくご存知の方へご依頼ください。原則として以下の【合計2名】のご選定をお願いしております。

  • 上司としてご依頼いただける方(1名)
  • 同僚、または協業者としてご依頼いただける方(1名)

過去10年以内を目安としており、現職・前職は問いません。すでに退職されている元上司や元同僚の方へご依頼いただいても全く問題ございません。詳細な選定の目安については、上部の「推薦者選定ガイド」も併せてご確認ください。

現職の上司に依頼できない場合、どうすればよいですか?(選考に影響はありますか?)

現職の方へ依頼できないことによる選考への影響は一切ございませんので、ご安心ください。

過去10年以内に関わりのあった方であれば、前職での上司や、すでにご退職された元上司などをご選定いただいて問題ございません。推薦者の選定でお困りのことや、特別なご事情がある場合は、一人で悩まずに採用担当(またはエージェント様)までお気軽にご相談ください。

リファレンスチェックをきっかけに、現職の企業に転職活動が知られることはありますか?

当社から、候補者様の許可なく現職の企業様へ直接ご連絡することは一切ございませんのでご安心ください。

なお、推薦者様には「LINEヤフー株式会社からの依頼」であることが開示されますが、推薦者はご自身でご選定いただけます。現職の方に知られることを避けたい場合は、前職の上司や同僚などをご選定ください(現職の方のご選定を必須とはしておりません)。

フリーランスや業務委託として就業している場合、誰に推薦を依頼すればよいですか?

フリーランスや業務委託としてご活躍されている方の場合は、直近のプロジェクト等でお取引のある「クライアントのご担当者様(上司相当)」や、「協業先のプロジェクトメンバー(同僚相当)」など、候補者様の業務内容や働き方をよくご存知の方へご依頼ください。

「上司」「同僚」という枠組みに当てはめにくい場合の具体的な選定基準については、本資料内の「推薦者選定ガイド」にも記載しておりますので、併せてご参照ください。

提出期限(目安の1週間)に間に合わない場合はどうすればよいですか?

回答期限はあくまで目安ですので、1週間を超えてしまった場合でも、引き続きシステムへのご登録および推薦者様からのご回答は可能です。

推薦者様のご多忙等の理由で調整にお時間がかかるケースは多々ございますのでご安心ください。もし、推薦者の選定自体が難航している場合や、ご対応が大幅に遅れそうな場合には、事前に採用担当(エージェント経由の場合はエージェント様)までご状況をご相談いただけますと幸いです。

LINEヤフーを退職後、1年未満ですが手続きは必要ですか?

当グループを退職後「1年未満」に再応募いただいた方につきましては、これまでのご活躍の記録が社内にあるため、コンプライアンスチェックおよびリファレンスチェックの手続きを【免除(対象外)】とさせていただいております。大変恐縮ですが、「現在の在籍確認書類のご提出」のみ必須の手続きとなりますので、当社(またはエージェント様)へご提出をお願いいたします。

現職の国家公務員の方へリファレンス(推薦)を依頼することは可能ですか?

コンプライアンスおよび関連法令(国家公務員法等)の観点から、現職の国家公務員の方へリファレンスを依頼することは原則としてご遠慮いただいております。

大変恐縮ですが、すでに国家公務員を退職されて現在民間企業等に勤務されている方や、その他過去に協業経験のある民間の方へのご依頼をご検討ください。

現在LINEヤフーに在籍している社員へリファレンスを依頼してもよいですか?

はい、全く問題ございません。過去に一緒にお仕事をされたご経験がある場合は、ぜひご依頼ください。

1年以内の再応募の場合も、再度バックグラウンドチェックの対象となりますか?

前回のご応募時に本チェックを「実施済み」である場合、以下の条件をすべて満たしていれば、再度のお手続きを【免除(対象外)】とさせていただくことが可能です。

  • 前回のご選考時にバックグラウンドチェックを実施済みであること
  • 前回の最終選考から「1年未満」であること
  • 前回実施時から「現職(ご所属)」に変更がないこと

上記に該当される場合は、念のため採用担当(またはエージェント様)までその旨をお知らせください。

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